大家好，我是晋四喜，5年圈友。是本次川渝生财首届年会的发起人和总负责人，也是咱们川渝生财群的群主，一些老的圈友还是比较熟悉了。

今天咱们顺着这次年会的时间线，给大家汇报一下咱们年会的过程和一些战绩结果，希望对后边的圈友们能有一些帮助。

一、组办年会的初心和由来

首先说一下当时发起这个年会的一个初心和由来吧！

当时是另外一位圈友，他突然提起来，他说，听说北京好像在做年会，咱们成都要不要也搞一搞？我印象非常深刻，那会儿我也在出差，我直接就给他应下来了。我说：行，这个事儿交给我，我来办。

办这个年会的关键初心，还是想把川渝甚至西南片区的生财圈友更多的凝聚起来，真正做到深度链接。

因为川渝线下的聚会数量确实比广深、杭州一带少很多，大家都各自为阵在做事儿，出来深度交流的太少了。像我们以前几年交流都经常会跑到广深或者杭州，才能有深度的交流氛围。

二、议程开始推进

好，既然起了苗头，那第一个点就开始和官方去对接，确定是否可以以这样的名义来发起这一场年会。就找到了子安老师，沟通一阵之后，大家达成了共识，这个事儿可以办。顺带还给了我一份相关的 SOP 作为指导建议。

1、找方法和思路

说实话，这个时候心里还并不是特别有底，虽然以前举办过类似的会议，但主要都是以强组织自己公司在做会议，那么这种松散组织的会议还是第一次发起，害怕调配起来不顺畅。

但我是言出法随的这种人，既然说了要做，那就先做，在路上找答案！

就带着这种踉踉跄跄的这种感觉，我就在咱们生财的帖子里面去找，是否有关于年会的相关的反馈和一些信息。那么这个时候找到了北京的大宋老师，在 2025 年举办年会的一篇帖子，让我心里边儿踏实了非常多！

2、搭会务班子

OK, 思路和方法都有了，这个时候就应该去搭班子了。因此，我就开始在川渝的各个群里面去招募我们的会务组成员，不出所料，圈友响应速度非常快，陆陆续续 5 人组的会务组班子搭起来了。

【晋四喜，舒篷，高杰，喜得，就喜欢橘子】

有了班子就得开始分工吧~~当天我们就拉了一个腾讯会议，把大家聚起来分配了一下工作。

1、首先作为发起人的我，因为比较擅长圈子里面的资源链接，川渝圈子待的时间也比较长，再者在作为总负责人，嘉宾邀请对接和赞助相关的操作都由我来跟进。

2、舒篷老师，因为他是专业的现场活动筹划，所以说年会的现场管理就全部由苏红老师来进行部署和安排。 3、喜得老师，因为个人属于比较细心的这种性格，进行部署的时候就直接把会议秘书安排上、

4、高杰老师，因为自己也是做线下活动的，现场活动经验比较丰富

5、就喜欢橘子。一个专业的团队一定要有人对财务进行管理，这个板块就由她当之无愧的胜任了。

3、项目推进ing

好的，班子搭起来了之后，那么接下来我们就需要去推进各个事项了。

第一个确定主题，因为想提升交流氛围，就顺理出了个《见面成势，顺势生财》.

a、订酒店。

第一个要素就是解决酒店。当天，我立马就通过会小二找到了 5 个酒店。这 5 个酒店都悉数去走了一圈，发现时间好像都比较紧巴了。很多酒店要么就区域，要么就预算，可能都不太符合。

再者，因为我们一直对参会的总人数其实还是没有太大的谱，没办法确定具体人数就可能会导致资源浪费，造成大家参会成本过高。

针对这个问题，我们立马做了一个【参会意向调查表】，分发到云贵川渝的各个本地群里。发出去不到3天，就已经有接近100的意向报名了，这下心里有谱了。——订酒店。

最后我们定了一个150-180人场的酒店，这里还得感谢舒篷老师的资源链接和溢价，给圈友们节约了不少。（他溢价的方式直接给对方说我们是专门做会议承办的，以后还有很多合作机会）。不过从结果看来，220人，我估计场子都还小了！

b，邀请嘉宾，跟踪报名，志愿者招募

酒店确定了，其他事情也就好陆续的去进行推进了。

首先，我这边就开始去联系主场的嘉宾以及夜话的嘉宾。那么，主场的嘉宾我是根据咱们川渝声量比较大的圈友大哥来作为主要沟通对象。而夜话嘉宾的话，更多的是根据近期的热度较高的项目方向进行筛选的。

再者夜话嘉宾，我还辛苦了子安老师，帮我去调取整个 25 年川渝圈子里边儿精华帖的作者，去一个一个进行项目匹配筛选。

其实整个对接嘉宾的过程都比较顺利，特别是主场嘉宾老师，因为都比较熟悉，简单的电话沟通之后就一口答应下来了。

只是说有夜话嘉宾的时间匹配程度不高，就会形成一些限制。再者，因为我们因为要对到场的圈友负责，那么嘉宾的能力质量一定需要进行调研。

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