我们每天都接受很多的信息，来自地铁广告、路上的行人、抖音信息流 …… 不同的内容，激发不同的感想，在大脑形成一个个点子，长期以往，大脑会越来越混乱，最终不断内耗，躺平摆烂。
我曾经经常处于这种状态，直到我尝试用了 GTD （Getting Things Done）的方法做信息管理，让每件事情都能在 ddl 之前完成，并且让自己的成果可视化，极大地缓解了我的内耗。
这个方法的核心步骤就三个：收集 → 分类 → 处理，最关键是分类为可执行的、不可行动的，然后用清单管理可行动的任务，用卢曼卡片盒积累知识素材。
因此，下面就按照可执行的 / 不可执行的去分享我的知识管理系统。
可行动的
对于可行动的任务，用的方法是经典书籍《搞定I》的横向管理，核心就是把事情整理得井然有序，对于每一个任务，逐一去问这几个问题：
1）这个事情有意义吗？
如果没有，删除。
2）能在 2 分钟内做完吗？
如果可以，放入「2分钟清单」，立即去处理。
3）能委派他人来做吗？
如果可以，请交给他人来做，把任务放到「等待清单」，时不时追踪一下进度。
4）明确了什么时候做，或有截止日期？
如果是，放到「行动清单」或「项目清单」，然后在某个日期去做。
按照步骤数，一个动作就完成的任务称为行动，将两个以上动作才能完成的任务称为项目。
5）不知道做不做，或没有截止时间？
如果是，放到「备忘清单」，等确定了时间再去做（可能也会删除）。
对于横向管理，管理形式有清单、日历、便签等，但在我看来，清单是最简单且最有效的，每完成一项，勾掉一项，非常有成就感。
滴答清单
滴答清单是一款清单管理类的优秀工具，并且支持多设备同步。
我在滴答清单搭建了 5 种类型的清单：
- 【2分钟清单】：2 分钟内完成。
- 【行动清单】：2 分钟内完成不了。
- 【项目清单】：一般是工作或生活比较重要的任务，比如述职、副业，那么每起一个项目，建立一个清单。
- 【等待清单】：委派给他人做的事情。
- 【备忘清单】：可能做也可能不做，或不知道什么时候做的事情，包括我收藏的文章、想购买的物品等。
而滴答清单相较于 teambition、微软TODO 最大的优势，它同时三大视图：列表、看板、时间线（类似甘特图）。
比如我在碎片时间用了列表试图 ↓，每当我空闲不知道干啥时，那么我就可以拿起这个列表，找点事情干。千万别小看这些碎片时间，我很多的文章段落都是利用各个碎片化时间写出来的，5分钟挑个选题，15分钟写一段话。
比如我在学习列表、生活列表用了看板视图 ↓，一目了然。
比如我在项目清单用了时间线视图 ↓，类似甘特图，能很清晰看到各个项目的关键事项的时间节点。
不可行动的
对于不可行动的事情，可能是物品，也可能是心得、感悟和情绪，而后者其实是知识素材，只需要稍加利用，即可变成知识笔记，成为一笔宝贵的财富。
而卢曼卡片盒笔记法是高效笔记系统，由社会学家卢曼创造，这使得他一年时间内取得博士学位，往后 30 年间写了 58 本学术专著，以及数百篇论文，质量都非常高，不少作品都成了各自领域的经典之作。
但跟人聊卢曼卡片盒笔记法时，不少人把目光聚焦于四种笔记的定义上，却很少察觉到卢曼卡片盒笔记法是一个笔记流程，让笔记流动起来，变成一个个成果：闪念笔记 / 文献笔记 ——> 永久笔记 ——> 项目笔记。简单来说，那就是：
- 随时记：快速记下你的感悟、创意等，来源可能是刷短视频感悟到的，有走路时想到的，在交流中产生的；
- 及时理：认真思考，用自己的话说清楚一个概念、思想或知识点做的永久笔记，然后在笔记间建立联系，包括但不限于双向链接、标签、目录索引等。
- 适时用：根据一个主题或项目的需要，比如考试、创作、知识体系等，挑选出几条永久笔记进行组合。
分析一下就会发现，卢曼卡片盒笔记法包括了三个过程：随时记、及时理、适时用。
在真正实战中，我发现如果没有目标，那么非常迷失于知识海洋，收藏了很多干货，但基本是吃灰的，因此我在会加上笔记前加上「搭框架」，让自己保持专注。
倒腾了十几款笔记工具后，我发现完美满足这四个过程的笔记工具压根不存在，因此我为每个过程都找到最合适的工具。
搭框架：幕布 / Xmind
这里我使用幕布或 Xmind 等思维导图，从 5W1H 框架开始，提出了几个问题，用于构建知识体系的最初框架。其次，找到一个切入点，这个点可能是你现在最感兴趣的点，也可能是你现阶段最想解决的问题。
比如我之前做社区运营，就从 what 入手，先把概念搞懂。
随时记：flomo
flomo 是一款类似发朋友圈动态的笔记软件，哪怕一句话，看到便记下，想到便记下，随时随地 flomo.
由于一天可记数十笔记，那么我会用 flomo 的标签功能，那么我基于 I.A.R.P 标签法（flomo创始人少楠基于 P.A.R.A 启发来的）：
- Inbox（收件箱）：只要有想法就记下来，不管是短视频刷到的，还是与朋友聊天产生的。
- Area（领域）：我要精进的领域，分为「曾经的重点领域」（过去）和「正在关注的重点领域」（数量≤3）。
- Project（项目）：多个动作才能完成的，比如写一篇文章，需要确定选题，罗列大纲，找素材，写内容。而领域是包含多个项目的，比如写作是一个领域，而写一篇文章则是一个项目。
- Resource（资源）：将 Inbox 笔记进行整理，用自己的话复述，作为 Project 和 Area 的素材。
此外，还有一些补充标签，比如 Book（读过的书）、Person（文章或书籍的作者），再配合 flomo 有强大的查找功能，支持搜索过滤（时间、包不包含某标签），也很容易找得到。
随时记：微信
微信是我使用最多的工具，基本 80% 的时间都耗在上面，戒了好多次微信，都戒不掉，本着「打不过就加入」的套路，那么我直接在微信中去做记录。
那么怎么记录呢？
首先，这里我参考了
接下来，每当我看到的好的句子、文章，或聊天产生的创意，都直接放到群里，然后每天去整理。
对我来说，在随时记中，微信是中转站，flomo 是素材库。以一篇文章为例，如果没有时间看，那么我就会把文章链接发送到微信群，等到空闲下来了，就会点击链接阅读，把心得记录到 flomo（附带原文链接），看完一篇删除一篇，干净利索。
及时理：幕布 / Xmind
由于一天记录的笔记有数十条，实在太多，那么我会优先处理与知识框架有关的笔记。但由于笔记工具与笔记工具很难联动，那么我会继续使用幕布或 Xmind ，去回答切入点问题（第一步搭框架提出的），关联相关笔记的链接，方便适时用的语雀做知识沉淀。
比如我回答社区运营 - what 的问题，查看并整理相关笔记（这阶段会涉及查书问人），最后用自己的话回答，在 Xmind 插入笔记链接。
适时用：语雀
适时用的形式有很多，比如考试、知识体系、讲课、制作视频等，而最合适我的是知识体系，毕竟只有自己真正搞懂了某个知识点，向他人分享才是负责任的。
而语雀是以知识库形式的知识管理工具，就像书籍的目录一目了然，打开内容非常快，并且自动保存版本，我非常喜欢，一用就停不下来。
参考资料
[4] Observer Eve-怎么才能形成自己的知识体系框架?
[5] 灵姗-工作、读博、自媒体，这么多事情我是怎么安排自己时间的？
[8] 美酒侦探-卢曼卡片盒笔记法为何能帮助我们高效地学习和创作？
[11] 张君-想学习某一个领域的知识，如何入手？
为了更好的阅读体验，来语雀看吧：
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