我是Mary海的女儿，一个专注ima知识库的AI服务者。

前几天，我非常荣幸地受邀到我的偶像和前辈——“禾刀”老师的社群，做了一次关于ima的分享。

在问答环节，一个朋友提出的问题，让我觉得特别有代表性，也特别有必要单独写一篇文章，和大家好好聊聊。

他的问题是：“Mary姐，我3月份就开始用ima了，把工作资料一股脑全丢了进去。现在的问题是，这些内容该如何分类？有什么好技巧吗？”

你是不是也“整理焦虑”？

这个问题一提出，我立刻就笑了。

因为就在不久前，还有个朋友十万火急地跑来问我：“我现在又有医学，又有心理学，还有美学的知识库，真头大！不知道咋整理，能不能直接发给你，你帮我整理下啊！”

她们遇到的问题，我敢说，是屏幕前90%的你，在刚开始建立知识库时，都会遇到的“坎”。

我们总以为，AI知识库就像一个神奇的“收纳盒”，只要我们把所有的“宝贝”——那些收藏的文章、零散的笔记、工作文档——都扔进去，它就能自动帮我们变得井井有条。

但结果往往是，我们只是把一个“混乱的网盘”，搬到了另一个“混乱的ima”里。

然后，当我们想找东西，或者想让AI帮我们总结点什么的时候，得到的总是一堆乱七八糟、毫无价值的结果。

最后，我们只能无奈地得出结论：“这个ima，真不咋样啊！” 然后就把它扔到一边了。

前几天有个大学生就和我说，他之前用ima读书，就是把好几本书都放ima里面了，感觉ima的输出啥也不是！

后来看到了我一篇讲读书方法的文章，才发现自己完全用错了，按照新方法操作后，开心得不得了，说亏得看了我的文章，不然就放弃ima了。

每次看到读者这样的反馈，我就贼开心！

因为我知道，不是ima不好用，而是我们的“第一步”，可能就走错了。

别上来就干活！先问自己一个问题

那我作为常年做知识管理的人，是怎么做的呢？

其实，我们有一套天然的方法，但并不是什么复杂的国家标准或国际规范。

我想把它总结成一个通俗易懂的“反常识”心法：你做知识库，千万别一开始就想着“整理”和“分类”！

在动手之前，请先安静下来，问自己一个最重要的问题：“我建这个知识库，是想解决什么痛点？未来，我想问我的AI助理什么问题？”

先把这件事想明白了，再动手，你会发现一切都变得异常简单。

我家宝贝儿和爷爷的故事：一个完美的知识库范本

我给大家举个例子，尤其是家有宝贝的你，一听就懂。

你是不是特别想记录孩子成长的点点滴滴？

我家宝贝儿的爷爷，日常工作就是整理孩子所有有价值、有意义的东西。

出去旅游，爷爷就是专属摄影师，每次回来，都会把照片整理好，做一个精美的PPT。

等到孩子18岁生日那天，爷爷把一个存得满满的硬盘，作为成人礼送给了孩子和我。

里面是孩子从出生到18岁所有的成长记录，照片、视频、文档，分门别类，清清楚楚。

在那个没有知识库的年代，家里真的需要有一位这样有时间、有耐心的长辈。

现在，我们来看看爷爷这个“人力知识库”，他从一开始的目标就非常明确：“记录孙女的成长轨迹。”

正因为目标明确，所以他知道未来我们想“问”什么：

“宝贝都得过什么奖励呀？” —— 对应“荣誉”文件夹，里面是各种奖状、奖杯的照片。

“宝贝都去哪里玩过呀？” —— 对应“旅行”文件夹，里面是各次旅行的PPT。

“他的毕业证书给我看一下。” —— 对应“学业”文件夹。

你看，当“想问什么”这个问题清晰了，知识库的结构自然就水到渠成了。

你的第一个知识库，三步就够了

现在，我们回到ima。

如果你想为你的孩子，或者为你自己的某个目标（比如“个人健康管理”、“年度理财复盘”）建立知识库，只需要简单的三步：

第一步：确定目标，预设问题。 想清楚你建库的目的，并想象一下，一年后，你会向这个库里的AI助理提什么问题。把这些问题写下来。

第二步：设计“货架”，搭建结构。 根据你预设的问题，在IMA里建立对应的文件夹。比如“体检报告”、“运动记录”、“饮食日志”等。

第三步：“随手”归档，变成习惯。 这是最简单的一步。只要产生了相关的资料，就随手把它归档到对应的目录里。一次体检、一次旅行、一张奖状，随手一存，就完成了。

为了更好的阅读体验，来飞书看吧：

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