听完洋哥“两横七纵”后,我开始重新理解:AI不是帮我写几篇文章,而是帮我搭建自己的工作系统
大家好,我是平,破局编号 99807。
这篇复盘不是一篇单纯的听课笔记,也不是一篇“我学会了一个新工具”的分享。它更像是我最近一段时间学习AI、搭建知识库、尝试用AI处理真实工作问题之后的一次阶段性整理。
我最近一直在学习AI相关的内容,一方面参加AI破局俱乐部的AI思维课,一方面也在学习Codex训练营。最开始我对AI的理解其实比较简单:它能不能帮我写文案、整理资料、生成内容、提升一点工作效率。
但听完洋哥这节《用两横七纵,搭出你自己的AI系统》以后,我突然意识到,AI真正对我有价值的地方,不是替我写几篇文章,也不是让我追一个新的热点,而是帮我把多年工作经验沉淀成一套可以复用、可以输出、可以持续迭代的系统。
我目前在一家乙方公司做海外市场,服务的是中国茶饮、咖啡、新茶饮品牌出海。客户要去海外开店,我们需要帮他们把中国生产的食品原料、包材、设备、器具运到海外,里面涉及前期产品准入调研、进口商资质、目的国准入要求、许可证、关税、原产地证、标签、出口报关报检、国际运输、目的国进口清关、仓储和配送到当地门店。
我已经跑通过韩国、印尼、英国、德国、澳洲、美国等国家的清关链路。听上去好像是一个很垂直、很具体的工作,但对我来说,这里面其实有大量重复沟通、大量经验判断,也有大量可以被AI系统化的内容。
过去很长一段时间,我最大的困扰不是我不会做,而是我做过的事情无法真正复用。资料散在飞书、文件夹、邮件、微信聊天记录和我的脑子里。客户很多时候是小白,同一个问题我可能要解释十遍、二十遍。比如一个国家能不能进口,为什么需要这个文件,为什么不能只看别人做成功过,为什么时间表不能按最乐观情况排。讲到最后,我自己都会没有耐心,情绪也会变得不好。
现在回头看,我真正想解决的问题不是“怎么让AI替我干活”,而是:我能不能把自己的经验沉淀下来,让AI帮我重复讲、帮我整理、帮我复盘、帮我生成标准化输出,最终形成一个属于自己的工作系统。
一、这堂课里,最击中我的几个点
洋哥这堂课里讲了很多概念,比如原则文件、AI员工、手搓Skills、AI系统化、AI产品化、两横七纵、输入加工输出。听的时候信息量很大,但真正让我停下来反思的,是这些概念和我的工作场景之间产生了连接。
第一,AI需要原则文件。
洋哥讲到,AI很聪明,但它不知道你是谁。如果没有自己的原则文件,AI写出来的东西就容易变成通用答案。这一点我感受很深。
我之前用AI写内容,经常会觉得它写得很顺,但不像我。它能写出“茶饮品牌出海要注意清关风险”,也能写出“提前准备资料很重要”,但它写不出我真实工作里会怎么判断问题,也写不出我面对客户时真正会问的那些前置问题。
比如客户问一个产品能不能去韩国、澳洲、印尼,我不是只看产品名称。我会先想:这个产品属于食品、包材还是设备?是不是接触食品?有没有动物源性、植物源性、乳源性等成分?进口商有没有资质?目的国有没有特殊许可要求?标签、成分、用途、发票箱单、规格书之间是否一致?这个国家首票会不会比较慢?客户开店时间能不能撑住?这些判断逻辑,如果我不告诉AI,它是不会天然知道的。
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