最近 2 年 AI 爆火之后，各个公司都想想切入AI应用，我们集团公司也积极拥抱 AI , 公司引入AI的目标：降本增效、减少加班、打破形式主义 , 初期部署的AI系统和工具（chatbot、流程审批助手等）效果甚微，工具使用率不高、员工排斥、效率提升不明显. 因此高层决定通过 AI 企培形式，推动集团进行 AI改革。下面我介绍下整体过程，确保真实可靠，亲身经历。

一 场景挖掘大赛——从被动使用到主动发现

大赛目的：让一线员工 “找场景、提痛点、提建议”

大赛组织方式与参与情况（例：分部门PK制、线上投稿等）

输出结果：挖掘出上百个真实业务场景，筛选出重点场景 几十 个

颁奖及领导点评：评审由高级专家组成，最后环节高层领导参与点评，并颁发奖杯及奖金。

二 打造真正“可用、愿用”的 AI 助手

工具建设原则：轻量化、贴场景、低门槛、可复用

核心工具清单：

① AI会议：组织召开工作相关会议，通过实时会议生成会议记录和纪要、

② AI办事：查询并发起流程、查询接口人等

③ 知识库：上传文件至个人知识库，在个人知识库对解析完毕的文档进行问答

④ AI写作：任选润色、校对、通知/总结/计划/方案、报告等场景中的进行应用

⑤ AI问答：任选内部问答、外部问答、deepseek问答中的进行应用，对体系文件，标准文件等等问答。

⑥ AI生图：任选转彩色、变清晰、擦除或证件照、头像、海报、壁纸生成等场景中的进行应用

⑦ AI音频：任选音频转文本、文本转音频中的场景进行应用

⑧ AI翻译：任选文本翻译、实时翻译、文件翻译场景进行应用

技术策略：部分为低代码平台+大模型接口，部分为内部工具套壳优化，同时采用云厂商与企业内部合作自研的形式

工具成效初显

三 AI培训课程设计与落地

四 AI课程成绩考核与积分激励

五 AI工具推广与落地应用

六 复盘

这次AI培训能够真正落地，是因为背后有很多人用心在推动，离不开 集团高层支持并且积极推动, 人际关系推动减少阻力，福利支撑等等

高层是真正在意这件事的，不只是定方向、拍板决策，还主动与专家人员参与课程内容的设计和分享一些前沿信息。

项目启动时，一些同事确实有顾虑，担心是走流程、做样子。要更多的去和一些真心愿意尝试的人，听他们的反馈，邀请他们参与共创，让他们先试、先用。真实体验过的人自然而然会分享，慢慢地，那种“不妨试试”的心态就在团队里蔓延开了。

激励机制也确实起到了作用。设计了积分系统，学习一次有记录，参与实战有加分，积分可以兑换礼品、奖章，甚至有一些实实在在的津贴。这不是物质引诱，而是让努力被看见，让大家知道他们的时间和投入是有意义的。

现在回头看，真正推动项目往前走的，AI确实是生产力的革命，AI不是用来增加工作负担的，而是可以真正帮我们节省时间、减少加班、摆脱形式主义的工具。大家在这件事上找到了同一频率。

七 后续规划

目前其实已经进入冷静期或者说是落地期，要筛选出对企业真正有用并且成本不高的场景进行线上落地，并推广给真实用户使用, 后续会重点推动以下内容：

深化场景运营：对已发现的AI场景推动 “闭环落地”

建立AI应用案例库

将AI培训常态化、模块化，融入新人培训及年度考核中

为了更好的阅读体验，来飞书看吧：

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