今年开年后，各种各样的线下聚会，围炉煮茶，茶话会等等都如火如荼的做了起来。我昨天下午也做了第一期的东山茶局，一共来了8个人，4个老会员，4个新会员。我们从下午2点半到6点正式茶局环节，晚餐是AA制的，第一次做都不收钱！

线下见面的效果非常好，昨天一共成交了3个4980元的《批量招生转化特训营》和《机构私域变现4步密码》线下课和3个199的《机构批量增长圈》会员，还卖了2套515元的小红书变现4件套的小报童课程。一共变现了1万6000多元。挺开心的，让我验证了一个新的成交策略。

而且我今天上午在群里接龙2月20号第二期《东山茶局》的时候，已经要约满了，效果挺好的。

昨晚睡觉前，我做了简单的复盘，觉得要做好一场有效果的线下分享会（茶话会），有10个经验可以分享给你。

第1个经验：时间以半天为宜

我们是从下午2点半到6点，大概3个半小时，第二期准备从2点开始，做4个小时。

时间短了，很紧张，时间长了，人会很疲惫。我参加过2次其他人组的局，从下午2点一直搞到晚上9点，太累了。

第2个经验：严格限定人数

线下茶局，比较理想的是：8-10人之间，连带自己不要超过12个人最为理想。我测算过流程和时间，这个人数是理想的，人少了没氛围，人多了很难照顾到每个人。

这里有一个经验就是：报名的人一定要有你的老会员参与，就是铁杆，大约3-4人就可以了，他们会推崇你，不用你自己说。而且老会员可以带新会员来参加，这样其他人就容易成交新会员。全是老会员，就没有成交的可能了，全是新会员，没人推崇，也很难成交！

第3个经验：主题很重要，这是别人参加的理由

我是每一期都有不同的主题，但都扣紧客户的需求和痛点。每一期不同的主题，这样铁杆会员才会愿意持续的参加，为你做见证做推崇。可能等做过十期八期后看看要不要固定一个比较大的主题。

确定主题之前，我一般会在报名前发3个主题，让大家做选择，然后选择一个参与度比较高的主题作为本次的茶局主题，然后我根据分享主题设计PPT，做主题分享，解决参与者的问题。

第4个经验：要做清晰的流程规划

线下流程不要复杂，就是3个流程就可以了，这样每个流程都能有充分的时间去做。

第5个经验：一定要再三强调活动规则

红色圈起来的这2条是最最重要的：

1）一定要收手机

不收手机的话，参与者会走神，而且动不动就摸手机，对氛围影响很大。昨天我们最后总结时，很多校长都说幸好收了手机。

2）再三强调，任何时候只能有一个声音

就是别人说话的时候，全场都要闭嘴听，一个说完了下一个再说，而且中间如果有人插话或者三两个交头接耳的话，一定要及时友好的制止。我们是共同的暗号，一起说：咦！然后就没事了！

第6个经验：自我介绍和破冰非常关键

自我介绍阶段有3个小经验：

1）自我介绍一定要给到自我介绍的模板，让她们对着模板去自我介绍。

很多线下活动，在这个环节很浪费时间，根本原因就是有些人喜欢临场发挥，啰里吧嗦乱讲一通，最后也不道自己讲了啥，大家还是不知道她是干嘛的，有啥可链接之处。（我昨天在这个环节浪费了20多分钟，搞得整体延迟了近30分钟才结束。）

我昨天是给了模板的。我让大家按照我的模板去组织自我介绍。

2）一定限定每个人的自我介绍时间。

就算有了模板，也还是有人会瞎说一通，或者讲到自己擅长和成就的点卡住了，不知道说啥就又开始讲故事了，这时候，就一定要有一个时间管理员，喊时间到，没讲完也要下一个。

我这次复盘总结了2个可以持续优化的点：

第1：就是买一个数字大钟放在前面，让她们限定3分钟讲完！如果没讲完，就下一个！

第2：就是提前把模板发到活动群里，告诉他们有自我介绍环节，让她们提前酝酿好，免得到了再想，浪费时间！

我在所有人都介绍完毕后，我总结了在公众场合做自我介绍的一些核心要点，让她们回去写各种版本的自我介绍，他们纷纷记笔记，觉得这一点挺有收获。

3）破冰环节一定要借助道具

我们在签到环节，每个人都贴了胸牌的，其实大家姓名都是知道的，但是更深的东西不见得知道，就算自我介绍了，也还是陌生的感觉，这时候借助道具是很好玩的。

我在拼多多买了一些”幸运刮刮卡“，我自己写了80多条各种问题，然后用密封涂层贴住。在开始时，我说里面都是刮刮乐，百分百中奖的，有100元，50元，5元，把他们期待死了。哈哈

附部分话题：

1：你最讨厌什么人？

2：说说你2023年最大愿望

3：说说你2022年最遗憾的一件事

4：给大家推荐一个你看过不止一次的电影和书籍吧。

5：通常， 你的一天是如何度过的？

6：你在招生的过程中，让你最烦的是什么？

7：你觉得提升批量转化率，最核心的1个秘籍是啥？

8：你见过最奇葩的家长是什么样的？

9：让你最无语的老师是什么样的？

10：你如果要开一家分校，你会选什么样的老师当校长？

11：如果再给你一次机会，你还会开机构吗？为什么？

12：给我们介绍2个你家长最好玩的地方和最好吃的美食吧？

13：你觉得人才的标准是什么？你愿意给这样的多少年薪？

14：你开机构的目标和梦想是什么？实现了吗？

15：你觉得做机构最重要的是什么？只选1样！

16：在你的印象中，一个成功的机构老师是什么样的？

17：你最羡慕那个同行？为什么？

18：在运营机构的这些年里，你最难忘的一件事是什么？

19：你曾经得到的最大惊喜是什么？

20：以过来人的身份，给未来要开机构的新校长1个忠告是什么？

21：如果离开你现在的城市，你希望搬到那个城市去度过余生？

22：你一个人的时候，最喜欢做什么事情？为什么？

23：你当下的工作，最有挑战的是什么？

24：给大家分享一个教大家提升利润的好方法！

25：如果确定知道你不会失败，你会做什么事情呢？

26：如果你知道未来还要停课6个月，你现在会做什么准备？

27：请给我们讲讲你最美妙的一次度假吧。

28： 你认为什么时候是人生的最佳年龄？为什么？

29：小时候，谁是你的偶像？现在有新的偶像吗？

30：为什么你会选择开你现在科目？如果再来一次你还会选吗？

31：说说你读书时最讨厌的学科，为什么？

32：你这辈子做过最疯狂的事情是什么？

33：如果你中了500万，你会如何使用这笔钱？

34：你觉得开机构合伙好，还是不合伙好？

35：你觉得要留住老师，给高工资好还是顾问好？

36：你觉得开机构是要先做大，还是先做强？

37：你认为评判一个机构老板是否牛逼的标准，是什么？

38：你觉得机构收费是越学越贵还是越学越便宜？为什么？

39：你觉得针对老客户，需要年年涨价吗？为什么？

40：如果你周围的机构都在做超低价的引流，你如何应对？

41：你平均招聘一个老师，大概面试多少个人就让她上班了？

42：你觉得老师几点上班比较合理？

43：你觉得老师在哪一个瞬间最想离职？

45：你是如何招到合适的老师的？

46：你觉得开机构，最不应该省钱的地方是什么？

47：你觉得老师一天要发多少条朋友圈才合适？

48：老师要离职去实现不靠谱的梦想，该劝阻吗？

49：高薪不喜欢和低薪很喜欢的工作，你选哪个？

50：老师离职后在你对面开了同样的机构，你怎么应对？

这些年我见过的校长没有10000个也有8000个，对他们的需求和痛点比较了解，我就把部分客户的常见的痛点写出来，他们分享这些问题时，大家就很容易有共鸣，容易进入话题。

第7个经验：个人分享一定要有与时俱进，讲对他们有用的内容

第二个流程就是我的个人分享，大概用了50分钟，而且是做了PPT，用投屏电视做正式的分享，不是随便讲讲那种。这个环节是建立自己专业感和信任感的环节。

在我做主题分享时，通过大量的案例和数据，给她们很多新的运营认知，同时巧妙的在前几个建议里介绍了我的2个线下课和小红书的4件套课程。我的分享还没有讲完，几个新来的校长当成就要报名了！

所以要做成交和自我见证，要很巧妙，不要特定的安排卖广告环节，而是把广告无痕嵌入到你的分享里，让她们对课程自己就有兴趣和需求，从而主动找你报名。

而且在第4、第5个建议里，我们开展了一下头脑风暴，现场打消了两个校长准备盲目开分校和拓科的想法。他们非常感谢我。

第8个经验：私董会问答的环节，话题一定要有痛点和共性。

比较有价值的私董会环节，也是参会者都很喜欢的环节！

所谓私董会就是每个校长提出她当下最困惑的问题，其他所有人都站在她描述的背景里给她一个建议，最后我补充的流程。这个环节是我当年做教练技术的总教练时候学到的，在这里经过了简单的改良而来。

这个环节很费时间，所以也就是要控制人数的原因，超过10个人的话，比较难出效果，会流于形式。

我第一次做这个，也是挑了3个参会者都有的共性问题来做样板，每个问题大约花了20分钟。

问题怎么来的呢？

我在建了群后，让她们简单自我介绍时，就让她们各自填了3个问题，然后从中找出共性的问题挑了前8个问题作为本次私董会的问题。

但第一次没有经验，只深度搞了3个问题，但已经让她们全部都非常有获得感。

因此，一定要提前收集问题，这样才可以在众多问题中挑选共性的问题作为私董会，只有针对性解决问题就是获得感。毕竟每个参会者都是花了时间过来的，昨天还有校长从湖北随州坐高铁过来，就为了参加这半天的茶局，所以我都是希望她们来了都有收获。

我参加过很多线下聚会，很少有收获的，都是讲一些认知和道理，或者推崇老师，没有解决我自己的问题，所以我不愿意去第二次。所以我就用了私董会的模式，提前收集痛点问题，然后集思广益，解决他们的共性问题，然后我自己再用白板等给他们做总结。像昨天，我帮她们解决：如何让老师把机构的事情当成自己的事情去做！他们就很受启发，马上就分享了感受。

第9个经验：有没有收获一定要现场让她们说出来，拍视频。

我每个环节完了后，我都会告诉他们我这么做的目的是什么？这个环节对于他们运营机构有什么帮助？我现场就让她们记住这个流程，回去可以代替自己的家长会，增加老生家长的粘性。

然后每个环节都要让一些参与度高的校长说出自己的收获和体会，我会现场拍视频记录下来，拍视频是一个很好的传播环节。

要及时引导他们发朋友圈分享，要给他们照片素材和视频素材等，而且引导他们在会员群里分享，这样你下一期就很容易举办起来。

第10个经验：一定要每次不断的优化和复盘

每次活动结束后，都要马上进行复盘总结和优化，一次比一次完善，控制好节奏，把流程卡点卡死，才不会流于一个形式的聊天喝茶吹水的见面会，才会有持续举办的可能就可以把线下见面会的好处用到最大，可以实现裂变客户，成交客户，成就客户的3大好处。

最后，今年的环境，如果没有口罩因素后，多多组局是不错的。等我做顺了，3月月开始，可能要走出广州，佛山，东莞，深圳都有老会员帮我约局，我带着电脑去就可以了，也顺便把老客户转介绍都做了起来。

附录一些现场照片（昨天最遗憾的就是忘记了拍合照了，我郁闷的狠狠抽了自己一大巴掌，白白准备了队旗和KT板）。

（昨天老会员都送了各种礼物给我，有白酒，有红酒，有茶叶，有水果，还有一个是他们老妈自己晒的老腊肉，挺感谢他们的）