第一次当同城组局官,有很多收获,当然也有不少做的不够好的地方。
简单复盘一下这次同城组局的一些经验收获和不足之处。
一方面是给自己写的,用于组局官打卡。另一方面,也是给和我一样第一次搞聚会的朋友写的,希望能给到你们帮助。
✅ 宁波第一次同城聚会始末
先说一下这次聚会的始末
4月份的时候,几个宁波的圈友来我这里喝茶。聊天的时候,我知道了两个信息:
第一个信息是,大家都非常想要多找一些圈友一起线下碰一碰聚一聚。
于是当时我就和这些小伙伴约了一下,我们5月中旬搞个局。
第二个信息是,我才知道原来宁波还有一个生财圈友的小群。
这个群来自3月份线下大会的时候,几位去参加的宁波圈友面对面建的。
外地的朋友可能不清楚,宁波是一个重实业的城市。虽然经济还算不错,但是和杭州广州之类大城市比,宁波的互联网项目的交流氛围其实是很差的。
大家平时参加航海或者线下大会,也很少见到宁波圈友,但都是落单出现,就一直以为宁波没组织。
这个群出现之后,大家发现宁波有组织了,于是开始互相打招呼,把认识的圈友都拉进群里来。短短半个月时间内,这个群的人增加到了60多个。比大家预期的都多出了好多。
到了5月份,我开始筹备组局的时候,发现这期的航海开始了,并且这一期航海里面是有同城组局的。
既然官方有活动,那就跟着官方一起行动。于是报名了这次航海的组局观,并且号召群里的几个小伙伴去报名,去报名了这一次线下聚会的活动。
其实在开始组局之前,其实我是有点担心的。
担心自己没有经验,担心自己操办不好,担心气氛不够好,担心报名的人不够多,担心大家不满意。毕竟是第一次办聚会,这些问题导致我纠结了很久。
想着干脆就组个7-8个人的小局算了,只要把自己见过的几个宁波圈友约出来,到我办公室或者找个茶室,完全是足够的。
但是,等我编辑好招募的文案去群里发完,不到两天接龙的人数就到了20多个。
一下子压力剧增,人越多意味着需要满足的需求越多,意味着大家的总期望会越高。
这时候,我想起来一个多月之前,东山老师在航海家群里发过一个同城聚会的sop: 如何成功举办小型的同城聚会?一个精细的SOP流程就可以
这篇文章真的给了我非常大的帮助,不少环节都是学习这里面的流程来的。其他和我一样,有组局需求,但是没有组局经验的圈友,也可以看一下这篇帖子。
当时我就收藏了。现在正好可以派上用场。于是我把这篇帖子翻了出来,反复观看,记住了里面几个要点:
- 1. 提前收费,包括鸽子费和aa费用。
- 2. 群里多做几次预热和信息同步。
- 3. 和所有组局的人都聊一遍。
- 4. 把所有把聚会地址尽可能的详细的列出来,图片准备的越详细,等到活动当天就越省事儿。
了解了大概的要点之后就开始筹备了。
这次的筹备我复盘了一下,大概分这么几个部分:
- 1. 物料
- 2. 场地
- 3. 人员招募
- 4. 费用的收集和使用
- 5. 聚会流程设置
- 6. 分享嘉宾的安排
- 7. 活动现场的布置
全文内容可以移步飞书文档:
https://nbsydz666.feishu.cn/docx/Iyp4diqGNoWcXVx0aAUcA5Kbnbb
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