听说有人想当组局官,但又有很多顾虑? 担心自己影响力不大导致没人报名; 担心自己能分享的内容价值不够大; 担心控不了场; 担心带不动现场氛围会冷场; 担心不能给参与者提供价值; ... 不用担心了,我找来 3 位有组局经验,且参与聚会的圈友都打了高分的组局官,给大家支招。 也先给大家同步关于年假期间,线下聚会发起和报名规则: ▪ 2月2号(本周五)24:00,截止发起2月7号至2月22号的聚会 ▪ 2月4号(本周日)18:00,截止报名2月7号至2月22号的聚会 ▪ 2月3号 00:00 至 2月18日 00:00,不支持发起聚会 不管你是担心自己是个I人,还是担心自己没有统率、统筹的能力等,我相信,看完他们的经验分享,你能对组局官这个身份该做的事,和不该做的事,都有清晰地概念和行动方向。 我把 3 位组局官 & & 分享的,组局前、组局中、组局后分别需要做的事,做了整理和总结,分享给大家 ✔ 组局前 ①摸一摸自己和参与圈友的聚会需求: 组局不是组局官的个人事情,组局是组局官和参与成员之间的相互沟通、共同合作,一场组局只有一个目标:追求沟通结果的利益最大化和双方关系的加强。 报名的圈友所处阶段不同,目标可能很分散,有图个新鲜,有想链接好友,有想链接组局官,有想对接项目更高效,有想找合伙人,有想拍照发圈,在组局前私聊每个圈友的需求,既能帮助准备分享的主题方向,也能找到圈友甜蜜点。 组局官可以在组局之前,借助生财提供的成员名单介绍,对成员基础信息提前进行了解,同时,在志愿者邀请成员加入微信群聊后,邀请大家相互介绍,可以同步询问组员参与这次聚会想要解决什么问题? “如果这次线下聚会只能解决你的一个问题,你希望是是哪个问题?” ②提前了解场地和路线: 根据人数准备些水果糕点,如果有分享ppt,需要确定场地是否可以投影,生财的横幅和姓名贴记得带去。 ③人员安排: 分享嘉宾、流程官、摄影官的角色,如果集中于一人,是非常累的。所以可以从报名本局的圈友里挑选。比如常常提过,他会看看报名圈友的朋友圈,有拍摄质感不错的,就会邀请对方负责全场拍摄。而流程官往往有自己的风格,可以让场子嗨起来。 ④心态准备: 事教人,一次就会。体验过一次,就会有很非常丰富细腻的感觉,不要让完美主义挡住自己的脚步。从上帝视角看,其实你也不知道一场活动到底哪些部分能给人留下深刻印象,甚至有可能是某位嘉宾不小心滑了一跤。 但是你可以相信每个人都会在一场活动里主动获取自己所需,毕竟谁也不愿意一无所获的枯坐一下午。甚至很多人会因为活动细节还达不到自己的要求而焦虑,放平心态,安心准备! ✔ 组局中 ①组局日,提前 30 分钟至 1 小时到聚会地点: 方便和早到的圈友相互熟悉、互相交流,减少大家对陌生环境的不适应和尴尬,可以安排早到的圈友主动向后来的圈友自我介绍,让大家熟络起来。 组局过程中,按照活动流程,根据现场活动的讨论激烈程度,灵活控制活动时间,把握流程进度。不用一板一眼死抠流程,但也不要因为讨论热烈,没勇气打断大家,话题刹不住车,造成整个活动流程拖沓,节奏混乱、体验差的结果。 ②氛围打造: 一场线下活动和线上分享最大的不同是,线下人与人链接的场域氛围非常重要。可以用一些小技巧让破冰和链接的氛围更热烈,比如活动场有1-2个熟悉圈友,开始前组局官自己表达一下鼓励大家积极发言,关注每个人的表达频次,推进圈友同频话题交流,推进圈友加微链接。 ③数据把控: 一个简单的 “三个一” 数据可以参考,每一个人最少发言20分钟,每个人提一个问题并且被回答,每个人新加一个微信好友。 ✔ 组局后 ①组局是一场无限游戏,组局时间上的结束后,这场 “无限游戏” 才刚刚开始。 不看僧面看佛面,大家为了照顾组局官的面子,很多真实的想法不会直接表达。组局官想要不断提升组局水平,优化组局体验,就要重视每次组局反馈。组局结束,主动在聚会群聊中做反馈,主动向参与组局的各位圈友收集反馈信息,找出隐藏在大家反馈下的活动迭代优化点。 有两个点可以用来自我衡量组局体验。 一个是组局过程中大家举起手机拍照的 “举机率”,一个是组局结束后大家拍照发朋友圈的 “发圈率”。 以上就是 3 位组局官分享的大致内容,欢迎有经验的组局官多来星球#线下聚会 栏目,给新手组局官分享自己的组局经验,共同在线下打造一个高质量的深度社交圈。 也欢迎参加过聚会的圈友们多来分享感受,给组局官们更多可以优化、迭代的组局思路~ 具体分享感受的路径看图一 聚会发起链接:https://qr19.cn/F2KEGs(目前仅支持手机微信端)

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